В повседневной жизни, совершая покупки или оплачивая услуги, многие сталкиваются с двумя видами документов — кассовым и товарным чеком. Однако не все знают, в чём заключается их отличие и когда требуется оформление каждого из них. В этой статье мы рассмотрим кассовый чек и товарный чек, выясним чем отличается кассовый чек от товарного чека и какие функции они выполняют в торговых операциях.
Что такое кассовый чек
Кассовый чек — это документ, который подтверждает факт оплаты товара или услуги через контрольно-кассовую технику (ККТ). Он является обязательным документом при любой сделке, проводимой с использованием ККТ, и должен включать ряд реквизитов, необходимых для отчётности перед налоговыми органами. Основная цель кассового чека — фиксировать факт оплаты и регистрацию этой операции в налоговой системе.
Кассовый чек содержит следующие ключевые элементы:
ИНН продавца — уникальный номер налогоплательщика.
Наименование продавца — юридическое наименование компании или индивидуального предпринимателя.
Дата и время покупки — фиксирует момент проведения транзакции.
Перечень товаров или услуг — наименования приобретённых товаров или услуг, их количество и стоимость.
Фискальный признак и QR-код — подтверждают, что чек зарегистрирован в налоговой системе.
Что такое товарный чек
Товарный чек — это документ, который подтверждает факт получения товара или услуги, а также даёт полное описание приобретённого товара: его наименование, количество и стоимость. Товарный чек выдается по просьбе покупателя и не требует регистрации в налоговой системе. Основная цель товарного чека — предоставить полную информацию о товаре для возврата, обмена или гарантийного обслуживания.
Товарный чек обычно содержит:
Наименование товара — полное описание приобретённого товара или услуги.
Количество товара — количество единиц товара или объём предоставленных услуг.
Цена — стоимость одной единицы товара и общая сумма покупки.
Подпись продавца и печать компании (в некоторых случаях).
Основные отличия кассового чека от товарного чека
Хотя оба документа подтверждают покупку, между ними существуют важные отличия:
Функция. Кассовый чек подтверждает факт оплаты товара или услуги и регистрацию операции в налоговой системе. Товарный чек акцентирует внимание на характеристиках приобретённого товара, его количестве и стоимости, но не подтверждает факт оплаты.
Обязательность. Кассовый чек обязателен при любой продаже, если используется ККТ. Товарный чек выдаётся по запросу покупателя и не является обязательным.
Налоговая регистрация. Кассовый чек регистрируется в налоговой системе через ККТ и содержит фискальный признак, что делает его юридически значимым для налоговых органов. Товарный чек налоговой регистрации не требует.
Использование для возврата. Кассовый чек может использоваться для подтверждения факта оплаты при возврате товара, но товарный чек содержит более полную информацию о приобретённой продукции, что важно при обмене или возврате товара, особенно в случае брака.
Пример кассового и товарного чека
Кассовый чек:
makefile
Копировать код
ИНН продавца: 123456789012
ООО "Электроника"
Дата: 05.12.2024
Товар: Ноутбук Lenovo
Количество: 1 шт
Цена: 50 000 руб.
Итоговая сумма: 50 000 руб.
Фискальный признак: 9876543210123456
QR-код
Товарный чек:
makefile
Копировать код
ООО "Электроника"
Товар: Ноутбук Lenovo
Количество: 1 шт
Цена за единицу: 50 000 руб.
Общая сумма: 50 000 руб.
Подпись продавца: Иванов И.И.
Когда требуются оба чека
Чем отличается кассовый от товарного чека ещё более ясно в ситуациях, когда требуются оба документа. Это может быть актуально в следующих случаях:
Крупные покупки. При крупных сделках или корпоративных покупках бухгалтерия компании может запросить оба документа для подтверждения расходов: кассовый чек для отчёта перед налоговыми органами и товарный чек для подтверждения характера покупки.
Возврат и обмен товаров. При возврате или обмене товара кассовый чек подтверждает оплату, а товарный чек предоставляет детализированную информацию о характеристиках товара. Это особенно важно при гарантийном обслуживании или возврате бракованных товаров.
Гарантия на товар. Некоторые компании просят предоставить товарный чек вместе с кассовым для оформления гарантийных обязательств, так как товарный чек содержит подробную информацию о купленном изделии.
Кассовый чек и товарный чек — это два различных документа, которые имеют разные цели и функции. Кассовый чек необходим для подтверждения оплаты и налоговой регистрации сделки, в то время как товарный чек предоставляет подробную информацию о товаре или услуге и нужен для возвратов, обменов или гарантийного обслуживания. В некоторых ситуациях может потребоваться наличие обоих чеков, особенно при крупных покупках или для бухгалтерской отчётности.
Если вам нужно оформить или восстановить кассовый и товарный чек, компания "Казанские чеки" предлагает профессиональные услуги по созданию и выдаче чеков, соответствующих всем требованиям законодательства. Мы поможем вам быстро и качественно оформить необходимые документы для любых нужд.
Кассовый чек — это документ, который подтверждает факт оплаты товара или услуги через контрольно-кассовую технику (ККТ). Он является обязательным документом при любой сделке, проводимой с использованием ККТ, и должен включать ряд реквизитов, необходимых для отчётности перед налоговыми органами. Основная цель кассового чека — фиксировать факт оплаты и регистрацию этой операции в налоговой системе.
Кассовый чек содержит следующие ключевые элементы:
ИНН продавца — уникальный номер налогоплательщика.
Наименование продавца — юридическое наименование компании или индивидуального предпринимателя.
Дата и время покупки — фиксирует момент проведения транзакции.
Перечень товаров или услуг — наименования приобретённых товаров или услуг, их количество и стоимость.
Фискальный признак и QR-код — подтверждают, что чек зарегистрирован в налоговой системе.
Товарный чек — это документ, который подтверждает факт получения товара или услуги, а также даёт полное описание приобретённого товара: его наименование, количество и стоимость. Товарный чек выдается по просьбе покупателя и не требует регистрации в налоговой системе. Основная цель товарного чека — предоставить полную информацию о товаре для возврата, обмена или гарантийного обслуживания.
Товарный чек обычно содержит:
Наименование товара — полное описание приобретённого товара или услуги.
Количество товара — количество единиц товара или объём предоставленных услуг.
Цена — стоимость одной единицы товара и общая сумма покупки.
Подпись продавца и печать компании (в некоторых случаях).
Основные отличия кассового чека от товарного чека
Хотя оба документа подтверждают покупку, между ними существуют важные отличия:
Функция. Кассовый чек подтверждает факт оплаты товара или услуги и регистрацию операции в налоговой системе. Товарный чек акцентирует внимание на характеристиках приобретённого товара, его количестве и стоимости, но не подтверждает факт оплаты.
Обязательность. Кассовый чек обязателен при любой продаже, если используется ККТ. Товарный чек выдаётся по запросу покупателя и не является обязательным.
Налоговая регистрация. Кассовый чек регистрируется в налоговой системе через ККТ и содержит фискальный признак, что делает его юридически значимым для налоговых органов. Товарный чек налоговой регистрации не требует.
Использование для возврата. Кассовый чек может использоваться для подтверждения факта оплаты при возврате товара, но товарный чек содержит более полную информацию о приобретённой продукции, что важно при обмене или возврате товара, особенно в случае брака.
Пример кассового и товарного чека
Кассовый чек:
makefile
Копировать код
ИНН продавца: 123456789012
ООО "Электроника"
Дата: 05.12.2024
Товар: Ноутбук Lenovo
Количество: 1 шт
Цена: 50 000 руб.
Итоговая сумма: 50 000 руб.
Фискальный признак: 9876543210123456
QR-код
Товарный чек:
makefile
Копировать код
ООО "Электроника"
Товар: Ноутбук Lenovo
Количество: 1 шт
Цена за единицу: 50 000 руб.
Общая сумма: 50 000 руб.
Подпись продавца: Иванов И.И.
Чем отличается кассовый от товарного чека ещё более ясно в ситуациях, когда требуются оба документа. Это может быть актуально в следующих случаях:
Крупные покупки. При крупных сделках или корпоративных покупках бухгалтерия компании может запросить оба документа для подтверждения расходов: кассовый чек для отчёта перед налоговыми органами и товарный чек для подтверждения характера покупки.
Возврат и обмен товаров. При возврате или обмене товара кассовый чек подтверждает оплату, а товарный чек предоставляет детализированную информацию о характеристиках товара. Это особенно важно при гарантийном обслуживании или возврате бракованных товаров.
Гарантия на товар. Некоторые компании просят предоставить товарный чек вместе с кассовым для оформления гарантийных обязательств, так как товарный чек содержит подробную информацию о купленном изделии.
Кассовый чек и товарный чек — это два различных документа, которые имеют разные цели и функции. Кассовый чек необходим для подтверждения оплаты и налоговой регистрации сделки, в то время как товарный чек предоставляет подробную информацию о товаре или услуге и нужен для возвратов, обменов или гарантийного обслуживания. В некоторых ситуациях может потребоваться наличие обоих чеков, особенно при крупных покупках или для бухгалтерской отчётности.
Если вам нужно оформить или восстановить кассовый и товарный чек, компания "Казанские чеки" предлагает профессиональные услуги по созданию и выдаче чеков, соответствующих всем требованиям законодательства. Мы поможем вам быстро и качественно оформить необходимые документы для любых нужд.