Если за чистотой в доме, как правило, следят сами хозяева, то с поддержанием порядка в служебных и офисных помещениях дела обстоят сложнее. Решить вопрос помогут клининговые услуги, их предоставляют компании по всей России. Любой бизнесмен и частный предприниматель может нанять целую бригаду для поддержания порядка в офисе, оказание клининговых услуг популярно как среди крупных комплексов, так и среди маленьких фирм.
Компании, оказывающие клининговые услуги – сравнительно новый для России феномен. Мода на специализированных работников в данной сфере пришла из Западной Европы. До последних лет договор на клининговые услуги заменяли личными контрактами с уборщиками.
Сама процедура заказа услуги максимально оптимизирована для представителей бизнеса. Можно сразу посмотреть прайс на клининговые услуги, выбрать комплексное обслуживание или оговорить конкретный перечень обязанностей сотрудников.
Чаще всего заказчики в нашей стране выбирают так называемые пакетные предложения, они позволяют сэкономить, передав помещение в надежные руки. Уборщики не только позаботятся о текущем состоянии офиса, но и возьмут на себя мытье окон, фасадов, уборку кухни и вывоз мусора.
Акт на клининговые услуги должен составляться до начала сотрудничества, он будет служить своеобразной служебной инструкцией.
Оплата происходит в большинстве случаев по факту выполнения работ, когда выполнены клининговые услуги, чек передается заказчику. К большому сожалению некоторых, полный перечень документов, особенно если речь идет об отчетности перед начальством, предоставляется далеко не всегда. Смета, акт и чек, подтверждающий оплату, иногда выдаются в ненадлежащем виде – например, если у компании пока нет соответствующего оборудования или печатки. Стоит ли отказываться в этом случае от услуг фирмы?
Заключением контрактов и договоров с компаниями подобного профиля всегда занимается штатный менеджер, на него ложится обязательство найти подходящую компанию и вписаться в бюджет. Кроме этого, должен быть предоставлен чек на клининговые услуги для отчетности. Ситуаций, когда по последнему пункту возникает проблема – масса.
Компания может выдать чек-клининг, образец которого не соответствует тому, что нужно вышестоящему руководству – предположим, без фирменной печати. Иногда работник не получает акт или смету, что также усложняет отчетность перед руководством: непонятно, за что конкретно заплатили фирме.
К нам также обращаются люди, потерявшие чек-лист клининга, и клиенты, повредившие по невнимательности документацию.
Если учесть, как она нужна, клининговые услуги можно назвать едва ли выполненными без соответствующих справок. Чтобы облегчить себе жизнь, работники прибегают к заказу документации в нашей компании. Предлагается смета на клининговые услуги, акт выполненных работ клининговых услуг и, конечно же, чеки.
Преимущество нашей компании заключается в индивидуальном подходе к каждому клиенту, мы учитываем информацию, предоставленную заказчиком, и изготавливаем документацию по предоставленным или описанным образцам.
Например, акт на клининговые услуги, образец которого вам предоставят наши менеджеры, будет составлен по фактически проделанным работам. Заказ отчетной документации избавит вас от проблем, а в некоторых случаях даже позволит сэкономить – иногда выбранная фирма предлагает выполнить тот же перечень работ по более низкой цене, мы считаем, что отказываться от такого предложения не стоит.
Услуги клининговой компании: как предоставляются и оплачиваются?
Компании, оказывающие клининговые услуги – сравнительно новый для России феномен. Мода на специализированных работников в данной сфере пришла из Западной Европы. До последних лет договор на клининговые услуги заменяли личными контрактами с уборщиками.
Сама процедура заказа услуги максимально оптимизирована для представителей бизнеса. Можно сразу посмотреть прайс на клининговые услуги, выбрать комплексное обслуживание или оговорить конкретный перечень обязанностей сотрудников.
Чаще всего заказчики в нашей стране выбирают так называемые пакетные предложения, они позволяют сэкономить, передав помещение в надежные руки. Уборщики не только позаботятся о текущем состоянии офиса, но и возьмут на себя мытье окон, фасадов, уборку кухни и вывоз мусора.
Акт на клининговые услуги должен составляться до начала сотрудничества, он будет служить своеобразной служебной инструкцией.
Оплата происходит в большинстве случаев по факту выполнения работ, когда выполнены клининговые услуги, чек передается заказчику. К большому сожалению некоторых, полный перечень документов, особенно если речь идет об отчетности перед начальством, предоставляется далеко не всегда. Смета, акт и чек, подтверждающий оплату, иногда выдаются в ненадлежащем виде – например, если у компании пока нет соответствующего оборудования или печатки. Стоит ли отказываться в этом случае от услуг фирмы?
Что делать, если не выдали товарный чек на клининг?
Заключением контрактов и договоров с компаниями подобного профиля всегда занимается штатный менеджер, на него ложится обязательство найти подходящую компанию и вписаться в бюджет. Кроме этого, должен быть предоставлен чек на клининговые услуги для отчетности. Ситуаций, когда по последнему пункту возникает проблема – масса.
Компания может выдать чек-клининг, образец которого не соответствует тому, что нужно вышестоящему руководству – предположим, без фирменной печати. Иногда работник не получает акт или смету, что также усложняет отчетность перед руководством: непонятно, за что конкретно заплатили фирме.
К нам также обращаются люди, потерявшие чек-лист клининга, и клиенты, повредившие по невнимательности документацию.
Если учесть, как она нужна, клининговые услуги можно назвать едва ли выполненными без соответствующих справок. Чтобы облегчить себе жизнь, работники прибегают к заказу документации в нашей компании. Предлагается смета на клининговые услуги, акт выполненных работ клининговых услуг и, конечно же, чеки.
Преимущество нашей компании заключается в индивидуальном подходе к каждому клиенту, мы учитываем информацию, предоставленную заказчиком, и изготавливаем документацию по предоставленным или описанным образцам.
Например, акт на клининговые услуги, образец которого вам предоставят наши менеджеры, будет составлен по фактически проделанным работам. Заказ отчетной документации избавит вас от проблем, а в некоторых случаях даже позволит сэкономить – иногда выбранная фирма предлагает выполнить тот же перечень работ по более низкой цене, мы считаем, что отказываться от такого предложения не стоит.
